Mitarbeiter Büromanagement, Telefonzentrale, Eventkoordination - kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d Vollzeit

ENGAGEMENT UND LEIDENSCHAFT FÜR HAARE – SEIT ÜBER 90 JAHREN

Sind Sie bereit, Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden? Die Gebr. Ewald GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung, sucht motivierte Talente, die unsere Leidenschaft für Haarkosmetik teilen. 
Unser Unternehmen steht für Innovation, Agilität und Kundennähe. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben exklusive Kosmetikprodukte und beliefern Friseursalons weltweit. Mit einem Team, das gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen unserer Zeit arbeitet, setzen wir auf wirksame und nachhaltige Produkte. Verstärke unser Team und werde Teil von etwas Großem! Über 2.000 Friseursalons in Deutschland und mehr als 35.000 weltweit vertrauen täglich auf unser Markenportfolio. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft der Haar- und Körperkosmetik!

Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der uns in unserem Vertriebs-Center in Schleusingen aktiv bei der Betreuung unserer Kunden unterstützt und hilft, unseren Service täglich zu verbessern. 

Ihre Rolle in unserem Team:

Sie sind zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) verantwortlich dafür, den reibungslosen Ablauf unserer Vertriebsprozesse täglich zu gewährleisten und unseren Kunden gegenüber sicherzustellen, dass alle Serviceanforderungen erfüllt werden. Dabei nutzen Sie Ihre Erfahrungen im Büromanagement, um das Ordnungsgefühl und Organisationsstruktur herzustellen. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf einen positiven Teamspirit und eine motivierende Arbeitsumgebung – Aspekte, mit denen auch Sie sich wohlfühlen.

Ihre Aufgaben:

• Büromanagement: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben, Bestandsverwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Betreuung des Reisemanagements für die Geschäftsführung und des Exportteams 
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern, Koordination von Terminen.
• Eventkoordination: Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Workshops und Seminaren für Friseurinnen und Friseure, Organisation von externen Events und Kundenveranstaltungen.
• Auftragsbearbeitung: Unterstützung des Teams bei der Auftragsbearbeitung

Wir bieten:

• positives Arbeitsumfeld, in dem TEAMWORK und gegenseitige UNTERSTÜTZUNG großgeschrieben werden
• spannende berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• leistungsgerechte Vergütung
• diverse Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Gesundheitsprämie)
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis (37,5 Std/Woche)
• Übernahme von Kindergartenbeiträgen (pro Kind bis zu 200 EUR/monatlich)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement mit betrieblicher Krankenversicherung inkl. Ewald-Gesundheitsbudget von 900 EUR pro Jahr
• Möglichkeit eines Job-Bikes

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Büromanagement und/oder in der Eventkoordination von Vorteil
• hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Erfahrung in ERP-Systemen
• freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten, positives Mindset
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in bestehende Strukturen einzufügen
• gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)